Review : Software Audit ACL (Audit Command Language)

Assalamualaikum,

Pada kesempatan kali ini saya akan seikit membahas salah satu software yang di gunakan dalam Audit Sistem Informasi yaitu ACL, selengkapnya adalah sebagai berikut :

Audit Command Language

Audit Command Language (ACL) merupakan audit software khusus didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu perusahaan dan membantu menyiapkan laporan audit secara mudah dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan/operasi hanya secara sampling, namun dengan bantuan audit software ini keseluruhan database dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif.

Berikut adalah produk apa aja yang dibuat sama ACL Services Ltd,

• ACL GRC, berfungsi untuk mengatur projek melalui audit, resiko, kepatuhan, keungan dan IT.
• ACL Analytics, berfungsi untuk menganalisis resiko dan pengendalian dimana hasilnya dibuat secara visual.
• ACL Analytics Exchange, berfungsi untuk melanjutkan melakukan monitor dan analisis resiko dan pengendalian.
• ACL Essentials, berfungi untuk menilai proses ERP (Enterprise Resource Planning) dengan kelas tinggi dan melakukan analisis terhadap aplikasi yang sedang dalam pengembangan.
• ACL Direct Link for SAP ERP & CRM, berfungsi untuk mengakses data yang berasal dari aplikasi SAP dengan kontektor SAP bersertifikat.

Manfaat ACL antara lain :

• Bagi auditor: Penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.

• Untuk manajemen termasuk profesi akunting dan keuangan: ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.

• Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT, dan lainnya: Dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (independensi) dengan akurasi dan kualitas data yang sangat bagus sehingga data pelaporan dapat dipercaya. Proses pembuatan rekapitulasi dengan sangat cepat.

Fitur dan kemampuan ACL Software Tools:

• Universal Data Access, yaitu dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform(PC, minicomputer, dan mainframe).
• Jumlah Data Besar, yaitu kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
• Kecepatan Waktu Proses, kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walaupun data yang diproses dalam jumlah yang besar.
• Integritas Data, dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
• Automasi, pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
• Multi File Process, dapat digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang dijalankan oleh perusahaan.
• Log File Navigation, dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang komprehensif.
• Fungsi Analisis yang Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
• Pelaporan yang Handal, kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
• IT Audit, kemudahan dalam menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.

Manfaat menggunakan ACL Software Tools:

• Dapat membantu dalam mengAkses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun tidak langsung (InDirect) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk teks file/report.
• Menempatkan kesalahan dan potensial fraud sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.
• Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
• Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.
• Mengidentifikasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan.
• Aging dan menganalisa Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitif.
• Memulihkan biaya atau pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yang hilang atau pelayanan yang tidak tertagih.
• Menguji terhadap hubungan antara authorisasi karyawan dengan supplier.
• Melakukan proses Data Cleansing dan Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User.
• Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien, dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebih mendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat sehingga memiliki waktu lebih banyak alam menganalisa data dan pembuktian.

Kelebihan ACL (Audit Command Language) :

1. Bagi auditor , penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas

    audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang

    lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan

    cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor

    dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk

    melakukan pembuktian.

2. Untuk manajemen, termasuk profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu 

    mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian

    yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.

3. Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT dan lainya: Dapat melakukan sistem

    pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (Independensi)

    dan dengan Akurasi dan Kwalitas Data yang sangat bagus. Sehingga data pelaporan

    dapat dipercaya. Proses pembuatan Rekapitulasi dengan sangat cepat. Pencarian

    Duplikasi Data seperti Identitas Kewarganegaraan (1 Orang memiliki lebih dari 1

    Identitas).

4. Untuk membantu akuntan dalam melakukan pemeriksaan di lingkungan sistem informasi

    berbasis komputer atau pemrosesan data elektronik.

5. Untuk menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat

    mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Seperti kecurangan

    dalam laporan keuangan (dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan

    penyalahgunaan aset (dilakukan oleh karyawan).

6. memungkinkan para penggunanya untuk menggabungkan data dari sistem yang berbeda

    untuk konversi, rekonsiliasi, dan kontrol sehingga dapat menjadi bagian dari sistem

    yang terintegrasi.

7. ACL dapat membaca langsung baik jenis EBCDIC atau ASCII, sehingga tidak perlu untuk

    menngkonversi kedalam bentuk lain.

8. Mudah dalam penggunaan, Built-in audit dan analisis data secara fungsional.

9. Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas.

10. Kemampuan mengekspor hasil audit, Pembuatan Laporan berkualitas tinggi.

Kelemahan ACL (Audit Command Language) :

1. ACL adalah aplikasi yang hanya 'read-only', ACL tidak pernah mengubah data sumber

    asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data.

2. Untuk dapat mendeteksi berbagai kecurangan itu, auditor harus mempunyai

    pemahaman yang baik atas pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan

    beserta kelemahan-kelemahannya. Dengan demikian, auditor dapat mengembangkan

    profil kecurangan untuk mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang diperkirakan

    memiliki skema kecurangan jenis tertentu. Misalnya kecurangan dalam penggajian,

    pembayaran ke pemasok fiktif, dan gali lubang tutup lubang dalam piutang usaha.

3. Walaupun manfaat yang didapatkan dengan menggunakan software ACL sangat banyak

    namun karena biaya yang dikeluarkan sangat besar sehingga masih banyak kantor

    akuntan yang menggunakan software ini. Hal inilah yang menjadi kendala para auditor

    dalam menggunakan Teknik Audit Berbantuan Komputer, selain itu apabila ingin\

    menggunakan TABK haruslah melakukan pengembangan yang kontinyu kepada para staf

    yang akan menggunakan software tersebut yang tentunya memerlukan biaya yang tidak

    sedikit.

Sumber :

http://trisnadi169.blogspot.co.id/2011/07/pengenalan-acl.html
https://binekas.wordpress.com/2016/12/03/acl-sejarahnya-nih/
http://iweldolphin.blogspot.co.id/2013/05/kelebihan-dan-kekurangan-acl-audit.html