Minggu, 04 Oktober 2015

TEORI ORGANISASI UMUM 2

A. PENGERTIAN ORGANISASI, MANAJEMEN, DAN TATA KERJA

Organisasi

Organisasi adalah  tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, kerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (sumber daya seperti uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Manajemen

Manajemen adalah seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen secara universal belum memiliki difenisi yang tepat dan dapat diterima. Mary Parker Follet mendifinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan tapi melalui orang lain, artinya seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien, manajemen perlu melewati beberapa proses , yaitu proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya.


Tata Kerja
Tata Kerja adalah cara dimana yang bertujuan untuk mencapai tingkat efesien dan maksimal dengan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil sesuai dengan apa yang telah direncanakan.
B. CIRI - CIRI ORGANISASI
  • Mempunyai keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati
  • Adanya kerjasama dari sekelompok orang
  • Mempunyai Tujuan dan Sasaran
  • Mempunyai Koordinasi Tugas dan Wewenang


C. UNSUR - UNSUR ORGANISASI

     1. Man
         Man (orang-orang) dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut
         dengan istilah pegawai atau personel.

     2. Kerja Sama
         Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu membantu akan suatu perbuatan yang
         dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.

     3. Tujuan Bersama
         Tujuan merupakan aarah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan
         tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan

     4. Peralatan(Equipment)
         Unsur yang keempat adalah peralatan atau equipment yang terdiri dari semua
         sarana, berupa materi, mesin-mesin, uang dan barang modal lainnya (tanah,
         gedung/bangunan/kantor).

     5. Lingkungan(Environment)
         Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi,
         kebijaksanaan (policy) strateg, anggaran (budgeting) dan peraturan-peraturan
         (regulation) yang telah  ditetapkan dan juga beberapa tujuan tertentu.

D. TIPE DAN BENTUK ORGANISASI

1. Tipe Organisasi Garis/Line
    Tipe organisasi garis atau line yaitu bentuk/struktur organisasi yang paling tua dan
    paling sederhana. Tipe organisasi ini diciptakan oleh Henry Fayol.

    Ciri-ciri :

  • Organisasi masih kecil
  • Jumlah karyawan sedikit
  • Spesialisasi kerja masih kecil
    Keuntungan :
  • Mudah dimengerti dan dilaksanakan
  • Ada bagian kekuasaan dan tanggung jawab yang jelas
  • Merupakan jenis organisasi yang stabil
  • Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat
  • Solidaritas karyawan yang tinggi karenan saling mengenal
   Kerugian :
  • Seluruh orang terlalu bergantung pada satu orang
  • Bersifat otokratis dan dapat menjadi diktatoris
  • Kesempatan karyawan untuk berkembang sangat terbatas
  • Sulit dilaksanakan dalam suatu organisasi yang besar

2. Tipe Organisasi Fungsional
    Tipe ini diciptakan oleh F.W. Taylor. Dalam tipe ini ada pimpinan yang mempunyai
    bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap
    bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

    Keuntungan :

  • Dapat diperoleh manfaat yang sebesar-besarnya dari para ahli
  • Ada koordinasi yang baik
  • Memudahkan dalam pengawasan
    Kerugian :
  • Banyak mengeluarkan biaya tambahan
  • Kekembaran kekuasaan dapat menimbulkan perselisihan/konflik
  • Pandangan para pekerja yang merasa terlalu banyak atasan.
3. Tipe organisasi Garis dan Staf
    Tipe ini merupakan gabungan dari tipe organisasi garis dan fungsional, sehingga
    menyebar struktur organisasi tersebut.

4. Tipe Organisasi Fungsional dan Staf
    Tipe ini adalah perpaduan antara tipe organisasi garis, fungsional, dan staf.

E. STRUKTUR DAN SKEMA ORGANISASI

Struktur  Organisasi :

Struktur organisasi adalah sekumpulan komponen-komponen (unit-unit kerja) yang telah disusun dalam organisasi. Struktur organisasi berguna untuk menunjukkan adanya beberapa pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda agar bisa dikoordinasikan. Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah, dan penyampaian
laporan.


Menurut Keith Davis, ada 6 bagan bentuk struktur organisasi:

1. Bentuk Vertikal
    Dalam bentuk ini, sistem organisasi pimpinan sampai organisasi atau pejabat yang lebih
    rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.

2. Bentuk Mendatar/Horizontal
    Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan
    organisasi atau pejabat yang terendah disusun atau digariskan dari kiri ke kanan atau
    sebaliknya.

3. Bentuk Lingkaran
    Dalam bentuk lingkaran, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan
    satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah
    bidang lingkaran.

4. Bentuk Setengah Lingkaran
    Dalam bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan
    organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang
    bawah lingkaran atau sebaliknya.

5. Bentuk Elips
    Dalam bentuk ini, saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan
    organisasi atau pejabat yang terendah digambarkan dengan pusat Elips kearah bidang
    elips

6. Bentuk Piramida Terbalik
    Dalam bentuk ini, saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan organisasi
    atau pejabat terendah digambarkan dalam susunan berbentuk piramida terbalik.

Skema Organisasi :

satuan organisasi yang mempunyai hubungan dan saluran wewenang dan tanggung jawab yang ada dalamorganisasi.jadi arti organisasi dan tipe organisasi sering disamakan, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang dari segi tata hubungan,wewenang,dan tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.

Sumber :
http://bangbiw.com/pengertian-tentang-organisasi-manajemen-dan-tata-kerja/
https://ranggajatirakasiwi.wordpress.com/2013/11/01/tipe-dan-bentuk-organisasi/

Tidak ada komentar:

Posting Komentar